Правила уничтожения конфиденциальных документов

29th Август 2018     Автор:

Конфиденциальные документы есть практически в каждой организации. Зачастую это бумаги, содержимое которых является коммерческой тайной или охраняется законом о персональных данных. Когда хранение таких документов становится более неактуальным, их необходимо утилизировать, причем без какой-либо возможности восстановить их содержимое. Поэтому подойти к этой процедуре рекомендуется особенно ответственно.

Существует несколько способов, как это можно сделать. Это химическая обработка, сжигание и уничтожение при помощи промышленного шредера. Цены на уничтожение документов здесь будут зависеть от выбранного вами способа.

Обработка химическими реактивами размягчает бумагу и превращает ее в однородную бумажную массу. Такой способ имеет высокую надежность, однако он дороже остальных, поэтому чаще всего его используют в дополнение к шредированию, чтобы обеспечить полную конфиденциальность. Процесс занимает много времени, поэтому представителям организации будет трудно присутствовать до конца. А своими силами такую процедуру осуществить невозможно, так как она требует применения специальных реактивов.

Уничтожение документов путем их сжигания осуществить проще и быстрее. Однако в этом случае обязательно очень внимательно наблюдать за процессом, так как некоторые части бумаги полностью могут не сгореть, а также считается, что такой способ уничтожения документов наносит вред окружающей среде.

Уничтожение документов на промышленном шредере – наиболее простой и распространенный способ. В этом случае бумаги измельчаются на маленькие кусочки, исключающие восстановление их содержания. Преимущество этого способа состоит в том, что он позволяет беречь экологию, ведь получившуюся бумагу можно сдать в компанию, принимающую макулатуру.

Перед процедурой уничтожения документов обязательно проводить экспертизу ценности, а также составлять акт на уничтожение, где будут перечислены все утилизированные бумаги и данные о них. Если все было выполнено правильно, то вы будете защищены от штрафов при проверке любых контролирующих органов. Поэтому, если вы сомневаетесь в том, что сможете правильно выполнить уничтожение документации силами своих сотрудников, рекомендуем обратиться в специализированную архивную компанию, которая предоставляет такую услугу.

Рубрика: Реклама


Понравилось? Расскажи остальным:


Вернуться на главную


обсуждение


оставить комментарий или два


   

Subscribe without commenting